La SOCETÀ ORGANIZZATRICE, dopo aver ottenuto l’approvazione del Comitato per lo svolgimento della manifestazione richiesta, dovrà attenersi, per una corretta organizzazione, al rispetto delle seguenti scadenze:

30 giorni prima:

-	inviare, via e-mail, alla Commissione Giudici di Gara federica.maida@tiscali.it il modulo richiesta Giudici "ORG 4 S"compilato in ogni parte e firmato dal presidente della Società organizzatrice.
-	Nel caso di gara cronometrata, inviare al Presidente Provinciale F.I.Cr. della località in cui si svolge la manifestazione, la richiesta del servizio di cronometraggio sui moduli predisposti, unitamente al regolamento gara.
-	Chiedere, per iscritto, al Sindaco del Comune della località in cui si svolgerà la manifestazione, la debita autorizzazione.
-	Chiedere, per iscritto, alla competente Autorità, il servizio d'ordine.
-	Predisporre il servizio sanitario e di pronto soccorso in pista.
-	Predisporre il servizio antidoping.

15 giorni prima:

-	inviare il Regolamento/programma ai Giudici designati, alle Società, alla Federazione Sanmarinese Sport Invernali, al Sindaco e all’Autorità preposta al servizio d'ordine.
-	Inviare il Regolamento/programma via e-mail a luciano@parmaneve.it per la pubblicazione sul sito del Comitato Regionale.

7 giorni prima:
- telefonare ai Giudici Designati per confermare la manifestazione e comunicare il luogo dove saranno ospitati.

5 giorni prima:

-	nel caso di IMPOSSIBILITÀ di organizzare la manifestazione. L'organizzatore ha l'obbligo di comunicarlo con tempestività ai Giudici designati, ai Cronometristi, alle Società iscritte, al Sindaco e all’Autorità preposta al servizio d’ordine, al CAE e alla Commissione Giudici.

Alcuni giorni prima:

-	controllo e verifica che siano state montate le protezioni minime richieste dal certificato dell’omologazione. Predisposizione della fotocopia, compresi gli allegati, da consegnare al Delegato Tecnico

24 ore antecedenti la prima riunione di Giuria:

-	scade il termine entro il quale devono essere pervenute, trasmesse dalla società di appartenenza dell’atleta, le iscrizioni, su apposito mod. 61 (via fax, e-mail o posta), compilato e firmato dal Presidente della Società.

Il giorno prima della gara:

-	la Giuria verifica l’agibilità della pista e controlla le protezioni richieste dall’omologazione. Altre eventuali protezioni verranno posizionate su richiesta del Delegato Tecnico secondo le necessità in base al tracciato e al manto nevoso per garantire la sicurezza degli atleti.

2 ore prima del sorteggio:
- deve essere esposto, presso l’ufficio gare, l’elenco degli iscritti, l’elenco dei premi e la modalità di assegnazione dei medesimi.

Prima del sorteggio:
- l’Organizzatore ha il dovere di liquidare gli oneri spettanti ai Giudici come riportato dall’agenda dello sciatore.

Al termilne della manifestazione, la Società organizzatrice, dovrà inviare le classifiche:

-	alla FISI- CED attenendosi scrupolosamente alle norme dell’agenda dello sciatore.
-	Al CAE per e-mail a luciano@parmaneve.it con la seguente procedura: 1) nel formato matrix e .pdf per le specialità di sci Alpino, sci di Fondo e sci Alpinismo. 2) nel formato .pdf per tutte le altre specialità.

Premiazioni
Le premiazioni dovranno essere effettuate entro il termine massimo di 1 ora dalla fine della gara.
I premi saranno consegnati solo agli atleti presenti al momento delle premiazioni.

NOTA
A completamento del presente regolamento valgono le norme riportate, Agenda dello Sciatore e sul Regolamento Tecnico Federale in vigore.